Revista nº3

Política de privacidad

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Te has registrado y creado un perfil en la Red Social NovaGob (novagob.org). Por ello te informamos que hemos actualizado nuestra política de privacidad de acuerdo al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).

Tu privacidad y tus derechos son importantes para nosotros

En NovaGob respetamos y cuidamos los datos personales de nuestros usuarios. Como usuario debes saber que tus derechos están garantizados.

Trabajamos para crear un espacio seguro y confiable en el que:

  • No solicitamos información personal a menos que realmente sea necesaria.
  • No compartimos información personal de los usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso que cuente con tu autorización expresa.
  • No utilizamos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

Qué datos personales recogemos y por qué los recogemos

Datos de perfil

De los usuarios que se registran en la red social, almacenamos la información personal que proporcionan en su perfil de usuario. Todos los usuarios pueden ver, editar y/o modificar las preferencias de privacidad de su información personal del perfil en cualquier momento (excepto que no pueden cambiar su nombre de usuario). Los administradores de la web también pueden ver y editar esa información.

Grupos, Posts, Debates y Comentarios y otras actividades dentro de la plataforma

Los/as usuarios/as registrados realizan diferentes actividades en la plataforma

  • crear, unirse y participar en grupos
  • realizar posts que pueden incluir información externa
  • abrir debates y realizar comentarios
  • crear y/o contribuir a wikis (documentos colaborativos)
  • añadir contactos
  • enviar mensajes a contactos

Los datos de las actividades realizadas por los usuarios registrados de la red social se almacenan en nuestra base de datos. El contenido de la plataforma es accesible en exclusiva para los usuarios registrados (que previamente hayan aceptado la política de privacidad).

Medios

Si subes imágenes a la plataforma deberías evitar subir imágenes con datos de ubicación (GPS EXIF) incluidos.

Formularios de contacto para no registrados

En los formularios de contacto, accesibles a personas no registradas en la plataforma solicitamos los siguientes datos personales: nombre, email, asunto, comentario (mensaje) con el objetivo de responder a solicitudes y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes. Los datos facilitados a través del formulario de contacto estarán ubicados en los mismos servidores de la plataforma en Advanced Software Production Line, S.L (España) proveedor de hosting de Red Social NovaGob SL dentro de la UE.

Finalidades del almacenamiento y tratamiento de los datos personales

En general, la recogida y tratamiento de sus datos personales tiene como finalidades las que a continuación se relacionan:

  • Poder contactar con nuestros usuarios;
  • Atender y gestionar adecuadamente las consultas, comentarios, incidencias o sugerencias remitidas;
  • Gestionar las tareas básicas de administración;
  • Mantener informados y enviar, a través de un boletín electrónico de novagob, información, ofertas comerciales o información de entidades u organismos relacionados con el sector público, siempre garantizando la más estricta confidencialidad de sus datos. Si no quiere recibir este tipo de comunicaciones de novagob, sólo tiene que indicarlo en la misma comunicación, seleccionando la baja, en el enlace correspondiente.
  • Prestar servicios añadidos, mejoras en nuestros servicios y en la experiencia de los usuarios al hacer uso de la plataforma.
  • Análisis estadísticos de visitas a la plataforma y comportamientos de los usuarios en la misma.
  • Gestionar su participación en las actividades de la red social;
  • Gestionar adecuadamente la navegación a través de la plataforma.

Legitimación para el tratamiento de tus datos

La base legal para el tratamiento de los datos personales de los usuarios de la plataforma es: el consentimiento.

Para registrarse, iniciar sesión, navegar en esta plataforma se requiere el consentimiento con esta política de privacidad.

El envío de boletines electrónicos está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la baja de dicho boletín condicione el acceso y la participación en la red social.

Responsable del tratamiento de tus datos personales

  • Identidad del Responsable: RED SOCIAL NOVAGOB SL.
  • Nombre comercial:  NOVAGOB
  • NIF/CIF: B86735107
  • Dirección: PARQUE CIENTÍFICO DE MADRID, CALLE FARADAY, 7, 28049, MADRID
  • Correo electrónico: info@novagob.org
  • Inscrita en el Registro Mercantil Inscrito el 21/06/2013. Tomo: 31228, Folio: 49, Sección: 8, Hoja Registral: 562071.

Contenido incrustado de otros sitios web

Los contenidos de esta plataforma pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otras web se comporta exactamente de la misma manera que si el visitante hubiera visitado la otra web.

Estás webs pueden recopilar datos sobre ti, utilizar cookies, incrustar un seguimiento adicional de terceros, y supervisar tu interacción con ese contenido incrustado, incluido el seguimiento de su interacción con el contenido incrustado si tienes una cuenta y estás conectado a esa web.

Con quién compartimos tus datos

NovaGob no comparte tus datos para su tratamiento con terceros. Asimismo, emplea servicios de hosting, email marketing y analítica web de terceros, sin que ello implique un tratamiento de los datos. Red Social NovaGob trabaja con los siguientes proveedores:

Hosting (servidores): Advanced Software Production Line, S.L, con la finalidad de realizar sus servicios de hosting a Red Social NovaGob SL.

Email Marketing: UAB “MailerLite”, con la finalidad de realizar sus servicios gestión de email marketing.Cuentan con un certificado de seguridad de almacenamiento de información (ISO 27001) y un certificado de gestión de servicios de TI (ISO 20000) para garantizar la seguridad de los datos.

Google Analytics es una herramienta de analítica web de la empresa Google. Ofrece información agrupada del tráfico que llega a los sitios web según la audiencia, la adquisición, el comportamiento y las conversiones que se llevan a cabo en el sitio web. La configuración y uso de esta herramienta se hace de forma anónima, es decir: Cuando un cliente de Analytics solicita la anonimización de la dirección IP, Analytics la anonimiza en cuanto es factible desde el punto de vista técnico y en la fase más temprana posible de la red de recopilación. La función de anonimización de IP de Analytics establece el último octeto de las direcciones IPv4 de los usuarios y los últimos 80 bits de las direcciones IPv6 con ceros en la memoria una vez que se envían a la Red de recopilación de Analytics. En este caso, la dirección IP completa nunca se escribe en el disco. Además de lo anterior, deberías saber que Google Analytics dispone de una extensión para el navegador que permite a los usuarios aceptar o inhabilitar el seguimiento mediante este servicio de todas las webs: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cuánto tiempo conservamos tus datos

Los datos de perfil y actividades dentro de NovaGob y sus metadatos se conservan durante el periodo de tiempo que el usuario permanezca de alta en la plataforma y se suprimirá en el momento que el usuario solicite su baja de la misma.

Qué derechos tienes sobre tus datos

Si estás registrado en Red Social NovaGob, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cualquier dato que nos hayas proporcionado. También puedes solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad. Para ello deberás realizar los siguientes pasos:

  1. Escribirnos a la dirección de correo info@novagob.org
  2. Aceptar la confirmación que llegará por correo
  3. El administrador autorizará el envío de un correo con todos los datos asociados al usuario en formato .zip

Los mismos pasos se podrán seguir para solicitar el borrado de los datos.

Puedes gestionar tus preferencias de tratamiento de datos, solicitar la modificación de datos, así como cualquier otra solicitud relacionada con tus datos, una vez iniciada sesión en la plataforma y acepada la política de privacidad, desde la página https://novagob.org/derechos-rgpd/.

Cómo protegemos tus datos

Red Social NovaGob se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado (cómo los protocolos Https que utilizamos), de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Exactitud y veracidad de los datos

Los usuarios son los únicos responsables de la veracidad y corrección de los datos subidos a la plataforma, exonerando a Red Social NovaGob SL de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Cookies

Utilizamos cookies para mejorar la experiencia de nuestros usuarios en la plataforma. 

Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que  posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarte como un usuario concreto y permite guardar tus preferencias personales, así como información técnica como puedan ser visitas o páginas concretas. Aquellos usuarios que no deseen recibir cookies o quieran ser informados antes de que se almacenen en su ordenador, pueden configurar su navegador a tal efecto.

Las cookies sirven para mejorar los servicios que te ofrecemos. Algunas son estrictamente necesarias para que la página funcione bien y otras sirven para mejorar el rendimiento y tu experiencia como usuario. Encontrarás más información sobre las cookies y cómo gestionarlas en http://www.aboutcookies.org. o en el menú “Ayuda” del navegador.

En la plataforma NovaGob.org se utilizan los siguientes tipos de cookies:

  • Cookies de registro: que se crean al registrarte o cuando inicias sesión en la plataforma.
  • Cookies funcionales y técnicas: Son cookies que ayudan al usuario a tener una mejor experiencia de la navegación por el sitio. Las cookies técnicas son necesarias para mostrar correctamente la página web y garantizar el correcto funcionamiento del sitio.
  • Cookies analíticas: Estas cookies se utilizan para analizar el comportamiento de los usuarios de forma agregada y anónima incluyendo el número de visitantes a la web y a diferentes fichas de producto, la procedencia de las visita, día y hora, plataforma, numero de clics en un banner, palabras de búsqueda que utiliza un usuario para encontrar su contenido deseado.
  • Cookies de publicidad: recogen información sobre los anuncios mostrados a cada usuario anónimo en los portales web. – Adaptar la publicidad al tipo de dispositivo desde el que el usuario se está conectando.

Las cookies de registro y técnicas son imprescindibles para el funcionamiento de la plataforma. Las otras cookies (de terceros) vienen por defecto inhabilitadas en nuestra plataforma. Podrás gestionarlas, una vez iniciada sesión en la plataforma desde la misma página de política de cookies (en el botón Gestión de cookies).

Puedes ajustar la configuración en tu navegador web o utilizar programas especiales que han sido desarrollados para gestionar cookies. La configuración en tu navegador web normalmente muestra una lista de todas las cookies que han sido almacenadas para proporcionarte una visión general y, si lo deseas, para eliminar las cookies no deseadas. Normalmente, puedes indicar que aceptas el almacenamiento de cookies de los sitios web que visitas o de terceros afiliados a dichos sitios web. También puedes escoger ser notificado cada vez que se almacena una nueva cookie. Se proporciona a continuación orientación sobre cómo hacer esto en diferentes navegadores web. Tu navegador web almacena normalmente cookies en una carpeta específica en su disco duro, de forma que pueda examinar también el contenido con más detalle. Las cookies que están presentes en el sitio web cambian con frecuencia, y no todas las cookies son igual de importantes. Por consiguiente, la plataforma actualizará con regularidad la lista de qué cookies están disponibles. Ten en cuenta que la desactivación de cookies de la plataforma puede impedir que nuestra plataforma web funcione adecuadamente.

Para permitir, conocer, bloquear o eliminar las cookies instaladas en tu equipo puedes hacerlo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en tu ordenador.

La tabla siguiente recoge de forma esquematizada y no exhaustiva las cookies utilizadas en la Red Social NovaGob:

 

Cookie Nombre Propósito Tipo Duración
WordPress PHPSESSID Para almacenar el nombre de usuario de un usuario conectado y una clave cifrada de 128 bits. Esta información es necesaria para permitir que un usuario permanezca conectado a un sitio web sin necesidad de enviar su nombre de usuario y contraseña para cada página visitada. Sin esta cookie, un usuario no puede acceder a las áreas del sitio web que requieren acceso autenticado. Propia Sesión
redux_current_tab Cookie para mejorar la navegación en la web. 1 Semana
redux_current_tab_get
viewed_cookie_policy Cookies de uso interno necesaria para el funcionamiento de la visualización de la política de cookies de la web así como para recordar la preferencia de usuario respecto de la información facilitada sobre estos mecanismos 1 año desde aceptación
wordpress_logged_in_***** Después del loggin, WordPress activa la cookie wordpress_logged_in_, cuya función es indicar cuando se ha conectado y quién es, siendo utilizado por la interfaz de WordPress. 1 Semana
wordpress_sec_*** Cookie tecnica de inicio de sesión
wordpress_test_cookie Utilizada por WordPress para comprobar si el navegador permite cookies
wp-settings-* Utilizada por WordPress para personalizar la interfaz de usuario
wp-settings-time-*
gdpr%5Bprivacy_bar%5D Utilizado por WordPress para comprobar y gestionar los permisos que los usuarios otorgan a la plataforma en las cuestiones relativas a la Política de Privacidad y de Cookies. 1 año desde aceptación
gdpr[allowed_cookies]
gdpr[consent_types]
CloudFlare __cfduid La cookie ‘__cfduid’ es establecida por el servicio de CloudFlare para identificar tráfico web de confianza. No corresponde a ningún id de usuario en la aplicación web, ni guarda ningún dato personal identificable.

https://support.cloudflare.com/hc/en-us/articles/200170156-What-does-the-CloudFlare-cfduid-cookie-do-

6 meses
Google Analytics __utma Estas cookies de Google Analytics generan un ID de usuario anónimo, que es el que se utiliza para hacer recuento de cuantas veces visita el sitio un usuario. También registra cuando fue la primera y la última vez que visitó la web. Asimismo, calcula cuando se ha terminado una sesión, origen del usuario, y keywords

Mas info

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__utmz 6 meses desde cada actualización.
_ga 2 años desde cada actualización.
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