Grupo de trabajo para diseñar un Kit de Simplificación Administrativa
El grupo de trabajo tiene como objetivo diseñar un Kit de Simplificación Administrativa para facilitar la modernización de los trámites en las Administraciones Públicas (AAPP) en España. A través de herramientas, metodologías y buenas prácticas, se busca optimizar la gestión pública y mejorar la experiencia ciudadana.
Objetivos
Objetivo general
Crear un grupo de trabajo colaborativo para el diseño y desarrollo de un «Kit de Simplificación Administrativa» dirigido a las Administraciones Públicas (AAPP) en España. El objetivo es proporcionar a las entidades públicas herramientas, guías y buenas prácticas que faciliten la simplificación de trámites y procesos administrativos, mejorando la eficiencia en la gestión pública y la experiencia de los ciudadanos.
Objetivos específicos:
- Desarrollar herramientas y metodologías que faciliten la simplificación de los procedimientos administrativos en las AAPP.
- Generar un repositorio de buenas prácticas que pueda ser utilizado por cualquier administración para aplicar simplificación administrativa de forma efectiva y sostenible.
- Fomentar la digitalización y la automatización de los procesos administrativos para reducir la carga burocrática y mejorar la accesibilidad.
- Promover la participación de expertos y administraciones para garantizar que el kit sea práctico, aplicable y escalable en distintas realidades locales, autonómicas y nacionales.
Composición
- Administraciones públicas locales, autonómicas y nacionales.
- Centros de investigación y universidades que estén trabajando en la aplicación de la IA en el sector público.
- Organismos y entidades de apoyo a la innovación pública, como la Fundación Cotec.
Metodología
Buscamos soluciones concretas para una gestión más ágil, eficaz y centrada en las personas
II Reunión del Grupo de Trabajo
📅 Segunda reunión: 08 de julio
🕝 Hora: 14:30 (hora peninsular)
- Convocatoria e invitación a actores relevantes. Realizar una convocatoria abierta para formar parte del grupo.
- Selección de Instituciones Promotoras y Coordinación. Para garantizar el correcto funcionamiento del grupo de trabajo, se seleccionarán instituciones promotoras. Asimismo, se designará una persona coordinadora, quien junto a NovaGob liderará las actividades del grupo, convocará reuniones, y garantizará el cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Reunión inicial de constitución del grupo.
Definición de objetivos, organización y estructura del grupo. Se determinarán las funciones, metodologías de trabajo y las prioridades a tratar en las primeras sesiones. - Diagnóstico de la situación actual:
Recopilación de información sobre los principales obstáculos y áreas que requieren simplificación dentro de la administración pública. Esto incluirá:- Análisis de trámites burocráticos más complejos.
- Mapeo de los procesos administrativos más frecuentes en diversas AAPP.
- Revisión de los marcos normativos y leyes que dificultan la simplificación.
- Revisión de buenas prácticas y experiencias previas:
Análisis de proyectos y experiencias anteriores de simplificación administrativa implementados en otras AAPP, tanto nacionales como internacionales, para identificar soluciones eficaces y adaptables.
- Creación de herramientas y metodologías:
El grupo de trabajo diseñará una serie de herramientas que puedan ser utilizadas por las AAPP para simplificar los procesos. Estas herramientas incluirán:- Guías prácticas de simplificación: Estrategias para la reducción de trámites, optimización de procesos y eliminación de burocracia innecesaria.
- Plantillas para la digitalización: Modelos para la digitalización de procedimientos.
- Checklists y auditorías de simplificación: Herramientas para evaluar el grado de complejidad de los procesos administrativos y establecer planes de acción para su simplificación.
- Desarrollo de un prototipo de «kit digital»:
Se desarrollará una plataforma o repositorio digital donde se centralicen todos los recursos (guías, plantillas, tutoriales, etc.) accesibles para las AAPP. El kit estará disponible de manera abierta y gratuita. - Sesiones de trabajo temáticas:
Durante esta fase, el grupo llevará a cabo varias sesiones de trabajo temáticas para profundizar en áreas específicas de la simplificación administrativa, como:- Reducción de pasos y requisitos en los procedimientos administrativos.
- Uso de tecnología (IA, RPA, etc.) para automatizar trámites.
- Normativa y legislación que facilita o dificulta la simplificación administrativa.
- Formación y sensibilización del personal público en la simplificación.
- Jornada online de lanzamiento y difusión:
Se organizará un evento de presentación del kit, dirigido a responsables de AAPP, expertos en administración pública y otros actores del ecosistema. Durante este evento se presentarán los resultados obtenidos, las experiencias piloto y las claves para aplicar el kit en otras administraciones. - Campaña de difusión y formación:
Se desarrollará una campaña de difusión para dar a conocer el kit y sus herramientas, a través de canales como la página web de REITEC, seminarios web, artículos en medios especializados y presentaciones en eventos de innovación pública. - Apertura a la comunidad:
El kit será accesible para todas las AAPP a través de una plataforma abierta y se alentará a otras administraciones a participar en el proceso de mejora continua del kit, asegurando su escalabilidad y actualización a lo largo del tiempo.
Participa en el grupo de trabajo
¿Quieres participar en este grupo de trabajo?
Hay diferentes opciones:
- como entidad promotora; entidades impulsoras del grupo de trabajo que aportarán conocimiento, experiencias y recursos para el desarrollo de las actividades del grupo. Su aportación será reconocida en todas las acciones del grupo de trabajo y en la comunicación realizada.
- como persona/entidad colaboradora/participante; personas y entidades que deseen aportar experiencias y conocimieto sobre la temática del grupo de trabajo
- como coordinador/a; persona/s que junto a la secretaría técnica de la Fundación NovaGob liderará las actividades del grupo y garantizará el cumplimiento de los objetivos establecidos.
¡Impulsa el cambio en las Administraciones Públicas!