Generación con AI de documentos administrativos a partir de documentación previa existente

Creador

fotoPerfil
Josep Miquel Salgado Paez
Jefe del Gabinet de Innovación, Integridad y Transformación Digital Local
Diputació de Barcelona

Practica

La generación de documentos administrativos se realiza habitualmente a partir de plantillas de documentos combinados con etiquetas. El mantenimiento de la plantillas es una feina ingente y con alta posibilidad de cometer errores, por tanto requiere un cierto grado de experiencia y dedicación. El potencial de la IA generativa abre nuevas oportunidades a la generación de documentos a partir de un documento inicial, que podría ser el informe.
El sistema debería automatizar la generación de documentos administrativos (en catalán o castellano) a partir del entrenamiento en base a informes técnicos (propuestas de decreto, informes de órganos de contratación, notificaciones, etc.) en lenguaje inclusivo y aplicando criterios de comunicación y lenguaje claro.

Objetivos

Mejorar los servicios públicos a partir de la eficiencia

Resultados, Alcance e Impacto

Mejora de la gestión administrativa, optimización de procesos, beneficia tanto a la administración como a la propia ciudadania (como destinataria final de buena parte de los documentos generados).

Escalabilidad y Retos Futuros

El algoritmo aplicado dentro del proyeto de IA generativa puede ir creciendo y a partir de las sucesivas iteraciones ir solucionando cualquier otro de caso de uso similar y abre la posibilidad a utilizar la tecnologia y conocimiento generador para proponer Bots especializados, también a nivell de consulta.

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