Potenciando la contratación pública con Copilot 365
Un gimnasio para ejercitar las competencias profesionales en contratación pública e implantar la inteligencia artificial generativa.
Organiza
Objetivos
La inteligencia artificial generativa está revolucionando los entornos de trabajo en el sector público. Herramientas como Microsoft Copilot 365 ofrecen a los profesionales de la contratación pública una oportunidad real de aumentar su productividad, mejorar la gestión del conocimiento institucional y optimizar el ciclo integral de la contratación pública, siempre dentro de un entorno seguro y trazable.
Este curso ofrece un enfoque 100% práctico y basado en casos reales para que las personas participantes integren Copilot 365 en su trabajo cotidiano de forma estratégica y con criterio profesional. Al finalizarlo, no solo habrán adquirido nuevas competencias digitales, sino que la organización contará con un legado tecnológico tangible y reutilizable.
En concreto, la propuesta formativa pretende:
- Incrementar el nivel de destreza en las competencias profesionales de contratación pública, alineadas con los marcos del sector público español y del INAP.
- Dominar las principales herramientas de alta productividad del entorno Microsoft 365: SharePoint, Teams, OneDrive, Loop y To Do.
- Integrar Copilot de manera habitual y estratégica en la gestión de tareas, documentos y flujos de trabajo en contratación pública.
- Crear agentes y cuadernos personalizados adaptados a las necesidades específicas de cada unidad o equipo.
- Estructurar y centralizar el conocimiento institucional mediante Loop y SharePoint para que Copilot lo aproveche al máximo.
- Gestionar reuniones virtuales en Teams con soporte de IA: transcripción, resumen, notas y seguimiento de tareas.
- Aplicar una metodología de diseño (design sprint) para identificar cuellos de botella, prototipar soluciones y desplegar copilotos en el entorno real de trabajo.
- Comprender las implicaciones de seguridad del uso de Copilot 365 dentro del entorno corporativo (tenant) de la organización.
Dirigido a:
Evaluación:
- Personal directivo y responsables públicos.
- Técnicos y técnicas de cualquier administración pública.
- Responsables de transformación digital, innovación, tecnología y organización.
- Profesionales que participen en proyectos relacionados con inteligencia artificial, automatización o digitalización de servicios públicos.
- Asistencia al 80% de las sesiones online
- Test de conocimientos
- Participación en los ejercicios y casos prácticos planteados durante el taller.
Formato:
Curso en línea
30 horas lectivas
Fechas:
noviembre de 2026
Horario:
16:00 – 19:00 horas
Sesiones síncronas a través de la plataforma Teams y uso de Moodle.
Contenidos
Módulo 1. Un gimnasio para ejercitar las competencias profesionales 📅
— ¿Por qué Copilot 365? ¿Por qué puede ser tu gimnasio para ejercitar tus competencias profesionales en contratación pública?
— Las máquinas del gimnasio virtual: SharePoint, Loop, OneDrive, Teams, To Do. ¿Qué competencias ejercitas con cada una?
— La Inteligencia Artificial Generativa está integrada en ese gimnasio. Copilot.
— Un entorno seguro para trabajar. Copilot 365 y la normativa de seguridad en el tenant del cliente.
— Alternativas a Copilot. Google Workspace.
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Módulo 2. El siguiente nivel: copilotos personalizados 📅
— Qué es un agente virtual. Cuándo crearlo.
— Cómo crear un agente: fuentes de conocimiento fiables e instrucciones.
— Qué es un cuaderno. Cuándo crearlo.
— Cómo crear un cuaderno: fuentes de conocimiento fiables e instrucciones.
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Módulo 3. Alimentando a los copilotos (I): el cerebro (Loop + SharePoint + OneDrive) 📅
— OneDrive: trabajo personal en carpetas y documentos. Gestión de modelos y plantillas.
— Loop: la herramienta decisiva para generar conocimiento especializado. Hacia una wikicontratación.
— SharePoint: el cerebro de la institución en contratación pública. Estructurar bibliotecas de documentos y metadatos para que Copilot las entienda.
— Limpieza de datos: evitar la basura.
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Módulo 4. Alimentando a los copilotos (II): las conversaciones 📅
— Las comunicaciones orales en contratación pública. Cómo gestionarlas legalmente. Grabación y transcripción de reuniones.
— Interrogar a la reunión: asistentes, transcripción, notas y tareas de seguimiento.
— Convertir una transcripción de Teams en un acta o informe automáticamente.
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Módulo 5. Orden y concierto 📅
— To Do: orden y concierto diario con tus tareas. El primer paso para planificar a medio y largo plazo y para ordenar datos, metadatos y fuentes de conocimiento fiables.
— List: herramienta para crear bases de datos ligeras y controlar información. Un CRM para gestionar las relaciones con las partes interesadas.
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Talleres prácticos 📅
Cuatro sesiones prácticas de tres horas de duración cada una, con metodología design sprint aplicada a tareas reales de contratación pública:
— Sesión 1: Mapear tareas, no solo jurídico-procedimentales. Identificación de cuellos de botella de poco valor añadido.
— Sesión 2: Dibujar el flujo de trabajo de tareas y de herramientas.
— Sesión 3: Prototipar fuentes de conocimiento (Loop + SharePoint) e instrucciones del copiloto.
— Sesión 4: Probar el agente y publicarlo en SharePoint (intranet) para compartirlo con el equipo.
Equipo docente
Loredana Stan
Directora de NovaGob. Coordinadora NovaGob
Guillermo Yáñez Sánchez
Jefe Contratación en la Diputación Provincial de Soria y Logotipo de Aranzadi LA LEY Consejo redacción Revista Contratación Administrativa Práctica en Aranzadi LA LEY
Información de contacto
Contáctanos a info@novagob.org para cualquier duda o consulta acerca de la acción formativa.
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